gedreven teamleider / opleidingscoördinator

Functie

Je maakt deel uit van een team dat opgebouwd is rond de opleidingen in de vakgebieden Bouw, energie, vastgoed, mobiliteit, industrie, transport en logistiek.

Wij hebben een teams gebaseerde organisatiestructuur (met gedeeld leiderschap) en hierin neem jij de rol op van teamleider. D.w.z. dat je naast je rol als opleidingscoördinator ook de eindverantwoordelijkheid opneemt voor het goed functioneren van jouw team.

Een greep uit jouw takenpakket :

• je neemt deel aan de overlegmomenten met teamleiders en directie en vertaalt door naar jouw teamleden
• je organiseert en leidt een wekelijks overleg met de leden van jouw team
• je bewaakt de prestaties van ieder teamlid, net als het professioneel welbevinden
• je zorgt voor een goede interne informatiedoorstroming over de opleidingen naar de medewerkers uit jouw team i.f.v. effectiviteit, efficiëntie, afstemming en klantvriendelijkheid.
• je bewaakt het tijdspad van het team en de kwaliteit van de opleidingen
• In nauw overleg met de preventieadviseur stuur je de atelierverantwoordelijken aan en volg je de investeringsbudgetten voor de uitrusting van de bestaande labo’s en ateliers op.
• je bedenkt en organiseert sensibiliseringsacties en kortingformules om geïnteresseerden naar opleidingen met het thema energietransitie toe te leiden.
• je onderhoudt vlotte en gerichte contacten met docenten en collega’s om het praktische verloop van opleidingen in goede banen te leiden en een optimale klantenservice te garanderen.
• je bent betrokken bij de werving en selectie van docenten en leidt regelmatig docentenvergaderingen.
• je coördineert bestaande opleidingen en volgt deze van dichtbij op
• je ontwikkelt examen- en lessenroosters en verwerkt leswijzigingen in afstemming met docenten en de inhoud van het curriculum (wie, wat, waar en wanneer).

Jouw profiel

• je past binnen de cultuur van SYNTRA Midden-Vlaanderen waar volgende waarden voorop staan: praktijkgerichtheid, flexibiliteit, positieve ingesteldheid, samen(net)werken, ondernemen en klantgedrevenheid
• je houdt van plannen en organiseren en levert accuraat en kwaliteitsvol werk. Je houdt van afwisseling en bent een echte multitasker.
• je werkt planmatig en houdt rekening met deadlines
• je organiseert zelf je werk in overleg met de collega’s van jouw team en je bent in staat om een team aan te sturen. Ook bij momenten van verhoogde werkdruk of stress blijf je goed functioneren.
• je bent een empathische persoonlijkheid en kan vlot omgaan met een divers doelpubliek en verschillende belangen.
• je kan richting en sturing geven aan een groep en samenwerking tussen de groepsleden stimuleren
• je bent assertief, communicatief en doelgericht.
• je denkt mee met de organisatie, hebt commerciële feeling en toont financieel bewustzijn
• je bent digitaal vaardig en kan vlot werken met de gangbare MS Office toepassingen.
• je hebt minstens een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• affiniteit met de sectoren bouw, energie, milieu, industrie is een pluspunt.

• Opleidingsacties bij medewerkers leiden
• De activiteiten van het pedagogische team en het personeel organiseren en coördineren
• Examens organiseren (planning voor de bezetting van lokalen, onthaal van kandidaten, materieel, ...)

Aanbod

Een voltijds contract onbepaalde duur

Uurregeling: glijdende werkuren, 37,5 uren per week

• een afwisselende en veelzijdige functie in een aangename werkomgeving met ruimte voor initiatief en permanente ontplooiingsmogelijkheden
• je maakt deel uit van een team dat jou de nodige ondersteuning zal bieden bij alle aspecten van deze job
• een competitief loon aangevuld met maaltijdcheques van 7 euro/dag, een ‘dertiende maand’ , tegemoetkoming woon-werkverkeer en een zeer uitgebreide hospitalisatieverzekering
• mogelijkheid om in te stappen in flexibele systemen zoals glijdende werkuren en telewerk

Voor inlichtingen:

Wim Van Stappen : tel 03 760 08 28

Monique Van Acker : 0498 12 47 00

Voorziene indiensttreding: zo snel mogelijk